Коллекция насчитывает более 12 тысяч единиц хранения и представлена подлинными и редкими копийными документами, которые можно условно разделить на временные группы: 19 век, досоветский, советский, постсоветский и современный период. Отдельные группы документов характеризуют начало строительства города, становление основных градообразующих предприятий, развитие промышленности и городской инфраструктуры, сферы культуры, здравоохранения и образования в разные исторические периоды. Часть фонда — это персональные дела первостроителей, участников Великой Отечественной войны, выдающихся общественных деятелей и почетных граждан города. Значимой частью коллекции является уникальный и практически полный комплект старейшей городской газеты «Сталинец Судостроя»- «Сталинец» — «Северный рабочий».